Vaga – Secretária Executiva - O Portal de Emprego

Kukwira Moçambique, está a recrutar Secretária Executiva, para um cliente na província de Maputo.

Descrição:

• Gerir a agenda e os compromissos da Direcção;

• Organizar reuniões, conferências e assegurar toda a logística associada;

• Gerir chamadas telefónicas, correspondência e correio electrónico;

• Preparar relatórios, apresentações e outros documentos de suporte à gestão;

• Organizar viagens e coordenar os respectivos aspectos logísticos;

• Assegurar o acompanhamento de actividades e monitorar o cumprimento de prazos;

• Coordenar a comunicação com interlocutores internos e externos;

• Compilar e preparar documentação para reuniões e apresentações;

• Garantir a organização e confidencialidade dos arquivos físicos e electrónicos;

• Prestar apoio administrativo à Direcção e à equipa;

• Traduzir documentos simples sempre que necessário.

Requisitos:

• Licenciatura em área relevante para a função;

• Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado executivo, assistência de direcção ou funções similares;

• Experiência profissional no sector bancário ou financeiro;

• Fluência em português e inglês;

• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access).

Preferências:

• Experiência na gestão de agendas executivas e coordenação de reuniões de gestão;

• Conhecimento de práticas de protocolo empresarial e gestão documental;

• Elevado nível de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível.

Até ao dia 29 de junho de 2026