Vaga para Oficial de Auditoria Interna (M/F)

Descrição da vaga

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), pretende contratar pessoal para as posições abaixo mencionadas, baseados na Cidade de Maputo, com as seguintes qualificações:

• Posição: Oficial de Auditoria Interna
• Reporta: Assessor (a) de Auditoria Interna
• Supervisiona: Assessor (a) de Auditoria Interna
• Departamento: Operações
• Local de Trabalho: Maputo, Moçambique
• Escritório: Maputo Cidade

Objectivo:

Executar as actividades do sector de Auditoria Interna da Organização e asseguar o cumprimento de políticas e procedimentos e administrativos e financeiros

Responsabilidades

• Verificar o cumprimento dos procedimentos Internos do CCS coadjuvado com os Manuais dos Doadores;
• Realizar auditorias intemas do sub-beneficiários do CCS de acordo com o plano previamente estabelecido para avaliar a eficacia dos controles internos e cumprimento de políticas e procedimentos do Doador;
• Realizar auditoria específicas aos Recursos Humanos dos sub-beneficiarios, garantido o desconto e pagamento do IRPS, INSS dentro do prazo e de acordo com a legislação em vigor no País;
• Fazer análise detalhada dos Orçamentos dos sub-beneficiários VS despesas realizadas de modo a garantir que não hajam realocações não autorizadas e despesas inelegíveis;
• Gerir as pastas de processos de terceiros em nosso poder, isto é, controlar a entrada e saída de documentos durante e após a Auditoria Interna;
• Verificar os processos dos sub-beneficiários, examinando os registos efectuados, para apurar a correspondência dos lançamentos com os documentos que lhes deram origem;
• Verificar processos de rotina, organização do trabalho e controlos operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho, através de sugestões e orientações às diversas áreas do sub-beneficiário;
• Realizar auditorias na area do armazém, verificando a movimentação de materiais e realizando verificação fisica dos inventarios para confronto dos dados físicos com os controles internos e a contabilidade;
• Documentar os testes em papeis de trabalho de auditoria, detalhando os procedimentos de auditoria interna, resultados de testes e conclusões;
• Garantir que todas despesas realizadas tanto no CCS como nos sub-beneficiarios estão de acordo com os orçamentos aprovados;
• Participar nas auditorias Internas do CCS no geral;
• Apoiar no processo da realização das auditorias externas dos diferentes projectos do CCS.

Conhecimentos, competências e habilidades

• Conhecimento da legislação vigente no Pais e regulamentos dos Doadores (CDC, USAID, Fundo Global entre outros);
• Capacidade de trabalhar sobre pressão e cumprimento escrupuloso dos prazos;
• Conhecimentos de contabilidade, orçamento e teoria de controle fiscal;
• Capacidade de trabalhar com os outros e para desenvolver e manter a compatibilidade entre o pessoal do projecto, subcontratantes e beneficiários de assistência;
• Reportar ao supervisor atempadamente e regularmente;
• Trabalhar de forma independente com a iniciativa de gerir um volume elevado fluxo de trabalho.

Qualificações e Experiência requerida

• 3 anos de experiência em actividades de Finanças, sub-acordos, auditoria intema ou externa;
• Excelente capacidade de análise e comunicação;
• Dinamismo e capacidade de trabalhar de forma independente e com pouca supervisão;
• Proficiência na comunicação oral e escrita em Português;
• Integridade, objectividade, confidencialidade e independência;
• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou áreas a fins;
• Disponibilidade para fazer viagens frequentes ao longo do país;
• Domínio de informática na óptica do utilizador;
• Experiência de trabalho com doadores internacionais em geral e com o Governo Americano em particular;
• Ter trabalhado em ONGs ou Organizações de base comunitárias, será vantagem;
• Proficiência na comunicação oral e escrita em Inglês, será vantagem.

NOTA: Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades devem:

• Modelar a missão e os valores acima mencionados
• Participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
• Contribuir para a partilha de conhecimentos
• Tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas
• Participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pela suas acção tomada e providenciar um informe, conforme necessário
• Ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionais.

Formas de candidatura

Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referencias para as vagas acima nos escritórios do CCS a nível da Cidade de Maputo, situados no endereço abaixo, ou alternativamente solicitar pelo email recepcao@ccsaude.org.mz, ate ao fim do dia 11 de Setembro de 2024:

Escritório de Maputo Cidade, Rua Damião de Gomes, Damião de Gois N. 371, Bairro da Sommerchild-Maputo;

A data de encerramento da apresentação das candidaturas é as 16:30 horas do dia 11 de Setembro de 2024 e os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se candidata, ou alternativamente, podem depositar as candidaturas nos endereços acima mencionados.

Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.

O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual os candidatos poderão accionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança, assédio e corrupção por qualquer funcionário do CCS, independentemente da sua categoria profissional, a saber:

• Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800;
• Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS; e
• Email de denuncia denuncia@ccsaude.org.mz