Vaga para (9) Assistentes Administrativos (m/f)

Descrição da vaga

A Gapi-Sociedade de Investimento pretende recrutar nove (9) assistentes administrativos afectos as Incubadoras de Negocios para apoiar a implementação do projecto em alusão. A componente de Apoio Administrativo assume um papel preponderante na provisão de serviços administrativos de boa qualidade com vista a viabilização das acções previstas em tempo útil, bem como na componente de organização da documentação financeira, recursos humanos e recursos materiais e das múltiplas operações administrativas e organizacionais correspondentes, assegurando deste modo uma actuação eficiente de todas as áreas de administração e gestão das incubadoras.

Responsabilidades

O/A Assistente Administrativo irá desenvolver as suas atividades nas incubadoras de negócio, sob supervisão directa do Gerente da Delegação e terá as seguintes atribuições e responsabilidades:

• Tramitar a entrada e saída de correspondência e tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Receber documentos e classificá-los segundo critérios pré-estabelecidos;
• Responsabilizar-se pelo arquivo de documentos conforme procedimentos estabelecidos; Receber pagamentos por serviços prestados pela incubadora;
• Zelar pelo uso de máquinas de escritório, fotocopiadoras, computadores e os programas usados;
• Localizar inerente aos processos administrativos;
• Expedir ofícios e memorandos aos diferentes destinatários;
• Garantir a higiene e organização da incubadora;

Perfil

• Formação acadêmica Técnico/Profissional ou experiência relacionada;
• Experiência em trabalhar directamente com jovens, desenvolvimento comunitario e mobilização;
• Capacidade de organização, planeamento e prestação de contas;
• Capacidade de Gestão de Conflitos;
• Alto sentido de responsabilidade;
• Residência no distrito de implementação constitui vantagem;
• Encoraja-se a participação de mulheres.

Documentos requeridos à candidatura

• Curriculum Vitae;
• No acto da candidatura dever-se-á submeter uma carta de referência (opcional); e
• Anexar Certificado de Habilitações Literárias e, Carta de motivação com expectativa salarial.

Acesse o formulário de pré-candidatura através do link: https://pt.surveymonkey.com/r/PZSR72Y até o dia 07 de Outubro de 2024.

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Local de recrutamento:

• Niassa: Mecanhelas, Cuamba, Marrupa e Mandimba
• Cabo Delgado: Palma, Chiure e Montepuez
• Nampula: Ribauè, Mossuril, Lumbo e Ilha de Moçambique
• Posição: Assistente administrativo/a

Local de Trabalho:

• Niassa: Mecanhelas, Marrupa
• Cabo Delgado: Palma, Chiúre e Montepuez
• Nampula: Ribauè, Mossuril, Lumbo e Ilha de Moçambique

Duração do contrato: 12 meses (com possibilidade de extensão). Os primeiros 3 meses constituem um período probatório.