A GiveDirectly está à procura de um(a) Gestor(a) Associado(a) de Administração para apoiar a gestão das operações administrativas, logística, compras, activos e serviços de suporte em Moçambique, garantindo eficiência operacional e conformidade com os padrões da organização.
Local: Moçambique
Organização: GiveDirectly
Função: Gestor Associado de Administração
Reporta a: Gestor de Procurement
Principais responsabilidades
Administração e Operações de Escritório
- Supervisionar as operações administrativas diárias;
- Gerir manutenção do escritório, suprimentos e serviços de apoio;
- Supervisionar assistentes administrativos, motoristas e pessoal de apoio;
- Coordenar reuniões, retiros, visitas de doadores e viagens;
- Gerir contratos e relacionamento com fornecedores e proprietários.
Compras e Logística
- Apoiar processos de procurement para actividades de escritório e de campo;
- Receber, inspecionar e distribuir bens e materiais;
- Garantir documentação adequada e sistemas de arquivo auditáveis.
Gestão de Activos
- Manter registos actualizados de equipamentos, inventário e consumíveis;
- Controlar etiquetagem, armazenamento e movimentação de activos;
- Coordenar verificações periódicas e gestão de incidentes relacionados com activos.
Gestão Financeira e Pagamentos
- Administrar caixa pequena (petty cash);
- Processar pagamentos administrativos;
- Apoiar logisticamente a equipa de liderança;
- Coordenar processos de integração de novos colaboradores;
- Trabalhar em articulação com equipas operacionais e de campo.
Conformidade e Prevenção de Fraude
- Implementar controlos internos administrativos;
- Realizar verificações periódicas de activos e documentação financeira;
- Promover práticas de integridade e responsabilização.
Perfil pretendido
Formação em Administração de Empresas, Administração Pública, Logística, Procurement ou área relacionada;
Entre 4 e 5 anos de experiência progressiva em:
- Administração;
- Operações;
- Logística;
- Procurement.
Experiência em ONG ou organização internacional constitui vantagem;
Experiência em:
- Gestão de escritórios;
- Coordenação logística;
- Gestão de activos;
- Gestão de fornecedores.
Conhecimento de processos de compliance, procurement e prevenção de fraude;
Fortes competências organizacionais e atenção ao detalhe;
Elevado sentido de ética, discrição e profissionalismo;
Excelente comunicação em Português e Inglês;
Capacidade de trabalhar com equipas multidisciplinares;
Disponibilidade para mobilidade dentro de Moçambique.
Competências valorizadas
Liderança e coordenação operacional;
Resolução de problemas;
Candidaturas: Submeter candidatura através da plataforma oficial da GiveDirectly.
https://job-boards.greenhouse.io/givedirectly/jobs/4590540005
Uma excelente oportunidade para profissionais de administração, logística e operações que desejam trabalhar numa das mais inovadoras organizações internacionais de transferência directa de dinheiro e combate à pobreza.